Работа отдела бухгалтерии состоит из рутинных задач, которые можно роботизировать. Ручной ввод информации, сверка данных, подготовка отчетов, формирование типовых справок – все эти задачи можно отдать роботам. Доработка 1С или  SAP — дорого и долго, а внедрение RPA требует мало времени, мало затрат и быстро окупается. Для внедрения программных роботов не нужно нарушать ИТ-ландшафт.Чтобы роботизация была удобным и недорогим инструментом, RPA-платформа должна поддерживать популярные языки программирования. Python RPA была создана для Python-разработчиков, так как это самый популярный язык программирования. На рынке труда очень много таких специалистов, поэтому создавать и поддерживать роботов несложно и выгодно. 1. Автоматизация обработки первичной документации   Бухгалтерия ежедневно тратит на обработку первичной документации до 8 часов. Программный робот делает это в 10 раз быстрее и без ошибок. Как решить эту задачу с помощью программного робота: Для более масштабной роботизации этого процесса можно использовать OCR — оптическое распознавание символов. Так мы исключаем ручной ввод информации из текстового файла. Как это работает: 2. Ввод входящих и исходящих платежей из банковских выписок во внутренней системе с помощью RPA и AI Задача Ежедневно через бухгалтерию проходит много входящих и исходящих платежей. Сотрудникам приходится вручную извлекать данные из банковских выписок для ввода во внутренние системы (1С,SAP и т.д.). Как решить эту задачу с помощью программного робота и искусственного интеллекта: Применить искусственный интеллект для распознавания символов в выписках. Например, робот может обращаться к GPT. По заданным сущностям нейросеть определит текст и/или символы. Затем программный робот внесет данные во внутреннюю систему. 3. Сверка актов с контрагентами с помощью RPA Автоматизация сверки актов — классическая задача для роботизации. RPA-бот выполняет эту задачу в десятки раз быстрее, чем человек и без ошибок. Что может делать робот вместо человека: 4. Выставление счетов Для выставления счетов вручную нужно много времени сотрудников. Менеджер обращается в бухгалтерию, бухгалтер формирует счет. Происходят задержки, и простая задача может растянуться на длительный срок. Как решить эту задачу с помощью программного робота: 5. Отчетность Что может робот вчесто человека:

Программные роботы – универсальный инструмент для любого бизнеса. Везде, где нужна автоматизация бизнес-процессов, можно внедрить RPA. Делее мы расскажем примерах применения программных роботов в строительной отрасли. 1. Сверка недвижимого имуществ ТОО на сайте egov.kz и внутренними системами (1С,SAP и т.д.) по кадастровым номерам Задача Роботизировать получение информации о регистрации прав собственности на недвижимое имущество и сверку данных во внутренних системах (1С,SAP и т.д.) . Решение Между сайтом egov.kz и внутренними системами учета нет интеграции через api. Поэтому процесс налажен с помощью RPA через интерфейс. RPA-бот по расписанию заходит на портал egov.kz, проходит авторизацию и заказывает от юр.лиц справку о наличии имущества. Затем робот заходит во внутреннюю систему учета, скачивает отчет с информацией о кадастровых номерах, проводит сверку с данными из полученных справок и после сверки отправляет информацию ответственному лицу. 2. Уведомление об отозванных входящих ЭСФ (электронных счет-фактурах) Задача Во внутренних системах сохраняются все ЭСФ и по каждой надо платить налоги. Часто контрагенты отзывают ЭСФ, и это не замечают бухгалтеры. Через некоторое время после заключения договора контрагенты могут по разным причинам отозвать ЭСФ на портале КГД. По этой причине компания переплачивает налоги. Решение Между сайтом kgd.gov.kz/ru и внутренними системами учета (1С,SAP и т.д.) нет интеграции через api. Процесс автоматизируется с помощью программных роботов через интерфейс. Робот вместо человека заходит на сайт КГД (Комитета государственных доходов), выгружает список ЭСФ, находит отозванные и уведомляет об этом бухгалтера. Бухгалтер связывается с контрагентом и выясняет причину отмены. 3. Ввод входящих и исходящих платежей из банковских выписок во внутренней системе с помощью RPA и AI Задача Ежедневно через бухгалтерию проходит много входящих и исходящих платежей. Сотрудникам приходится вручную извлекать данные из банковских выписок для ввода во внутренние системы (1С,SAP и т.д.). Решение Применить искусственный интеллект для распознавания символов в выписках. По заданным сущностям нейросеть определит текст и/или символы. Затем программный робот внесет данные во внутреннюю систему.  4. Сверка ЭСФ (электронных счет-фактур) на портала КГД и в внутренней системе. Задача Роботизировать сверку счет-фактур с портала КГД и во внутренние системы (1С,SAP и т.д.). Решение Между сайтом kgd.gov.kz/ru и программой 1С нет интеграции через api. Робот вместо человека раз в неделю авторизуется в на сайте, выгружает и сравнивает отчеты о выданных и полученных ЭСФ. Информацию о расхождениях отправляет ответственным сотрудникам. 5. Сверка банковских выписок со внутренней системой. Задача Ежедневно сверять данные между полученными выписками БВУ и выгруженными отчетами ОСВ Решение Робот вместо человека ежедневно заходит во внутренние системы банков, проходит многоуровневые аутентификации, выгружает и сравнивает отчеты и выписки с информацией во внутренней системе учета компании. Информацию о расхождениях отправляет ответственным сотрудникам. 6. Сверка данных по коммунальным услугам с бухгалтерией с помощью RPA и OCR Задача Провайдеры коммунальных услуг предоставляют квитанции в бумажном виде. Специалисты вручную вбивют данные по каждому дому в Excel-таблицы. С помощью программных роботов сотрудников избавить сотрудников от ручного труда в этом процессе. Решение Процесс может быть автоматизирован с помощью комбинации RPA и OCR. Сотрудник сканирует документ и запускает RPA-бота. С помощью OCR робот извлекает необходимую информацию, открывает Excel-таблицу и вбивает данные в заданные поля. С помощью казахстанской RPA-платформы Python RPA можно роботизировать любой рутинный бизнес-процесс, на котороый сотрудник тратит много времени.

Что такое RPA? Роботизированная автоматизация процессов (RPA) – это технология для роботизации бизнес-процессов. RPA-боты – это программные роботы, которые имитируют взаимодействие человека с цифровыми системами через интерфейс. Программные роботы могут выполнять широкий спектр задач, например, ввод данных, обработку счетов, создание отчетов и обслуживание клиентов.  Как работает RPA? Боты RPA повторяют заданный разработчиком алгоритм. Они могут работать с различными приложениями и системами, не нарушая ИТ-ландшафт. Поэтому внедрить RPA и создать программного робота – это гораздо быстрее, чем делать доработку или интеграцию. Также RPA-боты могут решать проблему отсутствия интеграции  через api, ведь они работают через интерфейс. Программные роботы могут работать круглосуточно, без перерывов и отпусков. Роботы не совершают ошибки и не опаздывают.  Что делает RPA-бот вместо человека Работает с почтой Самостоятельно формирует и отправляет письма. При комбинации с AI может сортировать почту и распределять по отделам или сотрудникам.   В браузере Собирает информацию по заданным параметрам и формирует сводные таблицы. Также программный робот может наполнять контентом страницы В офисных приложениях Программный робот собирает данные из разных внутренних систем в один файл. Разносит данные между приложениями.  Сверяет данные в документах и указывает на несоответствия.   Работает с бумажными документами   Распознает и извлекает данные с бумажных носителей с помощью OCR, заносит  во внутренние системы Формирует отчетность Собирает данные из разных систем и  формирует отчет по шаблону Анализирует документы  Классифицирует документы и обращения с помощью AI, извлекает сущности из текста Почему Python RPA – лучшее решение для роботизации? Python RPA – ведущая RPA-платформа Казахстана. Платформа рассчитана для Python-разработчиков. По функционалу платформа не уступает зарубежным платформам, но выигрывает по стоимость лицензий и разработки – в три раза выгоднее.  Мы предоставляем бесплатное обучение, комплексную поддержку и качественное техническое обслуживание. Дорабатывать платформу под запросы заказчиков – норма для команды Python RPA. Мы всегда на связи с пользователями и открыты к предложениям.