RPA в бухгалтерии: как цифровые сотрудники ведут финансы
Работа отдела бухгалтерии состоит из рутинных задач, которые можно роботизировать. Ручной ввод информации, сверка данных, подготовка отчетов, формирование типовых справок – все эти задачи можно отдать роботам. Доработка 1С или SAP — дорого и долго, а внедрение RPA требует мало времени, мало затрат и быстро окупается. Для внедрения программных роботов не нужно нарушать ИТ-ландшафт.Чтобы роботизация была удобным и недорогим инструментом, RPA-платформа должна поддерживать популярные языки программирования. Python RPA была создана для Python-разработчиков, так как это самый популярный язык программирования. На рынке труда очень много таких специалистов, поэтому создавать и поддерживать роботов несложно и выгодно. 1. Автоматизация обработки первичной документации Бухгалтерия ежедневно тратит на обработку первичной документации до 8 часов. Программный робот делает это в 10 раз быстрее и без ошибок. Как решить эту задачу с помощью программного робота: Для более масштабной роботизации этого процесса можно использовать OCR — оптическое распознавание символов. Так мы исключаем ручной ввод информации из текстового файла. Как это работает: 2. Ввод входящих и исходящих платежей из банковских выписок во внутренней системе с помощью RPA и AI Задача Ежедневно через бухгалтерию проходит много входящих и исходящих платежей. Сотрудникам приходится вручную извлекать данные из банковских выписок для ввода во внутренние системы (1С,SAP и т.д.). Как решить эту задачу с помощью программного робота и искусственного интеллекта: Применить искусственный интеллект для распознавания символов в выписках. Например, робот может обращаться к GPT. По заданным сущностям нейросеть определит текст и/или символы. Затем программный робот внесет данные во внутреннюю систему. 3. Сверка актов с контрагентами с помощью RPA Автоматизация сверки актов — классическая задача для роботизации. RPA-бот выполняет эту задачу в десятки раз быстрее, чем человек и без ошибок. Что может делать робот вместо человека: 4. Выставление счетов Для выставления счетов вручную нужно много времени сотрудников. Менеджер обращается в бухгалтерию, бухгалтер формирует счет. Происходят задержки, и простая задача может растянуться на длительный срок. Как решить эту задачу с помощью программного робота: 5. Отчетность Что может робот вчесто человека: