Программные роботы – универсальный инструмент для любого бизнеса. Везде, где нужна автоматизация бизнес-процессов, можно внедрить RPA.
Делее мы расскажем примерах применения программных роботов в строительной отрасли.
1. Сверка недвижимого имуществ ТОО на сайте egov.kz и внутренними системами (1С,SAP и т.д.) по кадастровым номерам
Задача
Роботизировать получение информации о регистрации прав собственности на недвижимое имущество и сверку данных во внутренних системах (1С,SAP и т.д.) .
Решение
Между сайтом egov.kz и внутренними системами учета нет интеграции через api. Поэтому процесс налажен с помощью RPA через интерфейс. RPA-бот по расписанию заходит на портал egov.kz, проходит авторизацию и заказывает от юр.лиц справку о наличии имущества. Затем робот заходит во внутреннюю систему учета, скачивает отчет с информацией о кадастровых номерах, проводит сверку с данными из полученных справок и после сверки отправляет информацию ответственному лицу.
2. Уведомление об отозванных входящих ЭСФ (электронных счет-фактурах)
Задача
Во внутренних системах сохраняются все ЭСФ и по каждой надо платить налоги. Часто контрагенты отзывают ЭСФ, и это не замечают бухгалтеры. Через некоторое время после заключения договора контрагенты могут по разным причинам отозвать ЭСФ на портале КГД. По этой причине компания переплачивает налоги.
Решение
Между сайтом kgd.gov.kz/ru и внутренними системами учета (1С,SAP и т.д.) нет интеграции через api. Процесс автоматизируется с помощью программных роботов через интерфейс. Робот вместо человека заходит на сайт КГД (Комитета государственных доходов), выгружает список ЭСФ, находит отозванные и уведомляет об этом бухгалтера. Бухгалтер связывается с контрагентом и выясняет причину отмены.
3. Ввод входящих и исходящих платежей из банковских выписок во внутренней системе с помощью RPA и AI
Задача
Ежедневно через бухгалтерию проходит много входящих и исходящих платежей. Сотрудникам приходится вручную извлекать данные из банковских выписок для ввода во внутренние системы (1С,SAP и т.д.).
Решение
Применить искусственный интеллект для распознавания символов в выписках. По заданным сущностям нейросеть определит текст и/или символы. Затем программный робот внесет данные во внутреннюю систему.
4. Сверка ЭСФ (электронных счет-фактур) на портала КГД и в внутренней системе.
Задача
Роботизировать сверку счет-фактур с портала КГД и во внутренние системы (1С,SAP и т.д.).
Решение
Между сайтом kgd.gov.kz/ru и программой 1С нет интеграции через api. Робот вместо человека раз в неделю авторизуется в на сайте, выгружает и сравнивает отчеты о выданных и полученных ЭСФ. Информацию о расхождениях отправляет ответственным сотрудникам.
5. Сверка банковских выписок со внутренней системой.
Задача
Ежедневно сверять данные между полученными выписками БВУ и выгруженными отчетами ОСВ
Решение
Робот вместо человека ежедневно заходит во внутренние системы банков, проходит многоуровневые аутентификации, выгружает и сравнивает отчеты и выписки с информацией во внутренней системе учета компании. Информацию о расхождениях отправляет ответственным сотрудникам.
6. Сверка данных по коммунальным услугам с бухгалтерией с помощью RPA и OCR
Задача
Провайдеры коммунальных услуг предоставляют квитанции в бумажном виде. Специалисты вручную вбивют данные по каждому дому в Excel-таблицы. С помощью программных роботов сотрудников избавить сотрудников от ручного труда в этом процессе.
Решение
Процесс может быть автоматизирован с помощью комбинации RPA и OCR. Сотрудник сканирует документ и запускает RPA-бота. С помощью OCR робот извлекает необходимую информацию, открывает Excel-таблицу и вбивает данные в заданные поля.
С помощью казахстанской RPA-платформы Python RPA можно роботизировать любой рутинный бизнес-процесс, на котороый сотрудник тратит много времени.